EPC voor kantoorgebouwen in Gent: praktische gids

Wie denkt dat een kantoorgebouw hetzelfde EPC-traject volgt als een woning, vergist zich. Niet-residentiele gebouwen, waaronder kantoren, vallen onder een apart systeem, met een eigen grens tussen klein en groot en een eigen type energiedeskundige.

Klein of groot: waarom die grens uw hele traject bepaalt

Een niet-residentiele gebouweenheid geldt als klein als ze zelf niet groter is dan 500 m2, en als het aaneengesloten geheel van niet-residentiele eenheden binnen hetzelfde gebouw een totale bruikbare vloeroppervlakte heeft van niet meer dan 1000 m2, zonder dat daarbinnen een eenheid groter is dan 500 m2. Een kantoorpand van bijvoorbeeld 300 m2, verspreid over meerdere verdiepingen in een pand van in totaal 900 m2, telt dus nog als klein. Voldoet uw kantoor niet aan elk van deze voorwaarden, dan geldt het automatisch als groot niet-residentieel.

Wie mag uw kantoor-EPC opmaken

Sinds 2023 kan de eigenaar van een klein kantoorpand kiezen tussen twee trajecten: het oudere EPC kNR, al verplicht sinds 2020 en opgemaakt door een energiedeskundige type A, of het nieuwere EPC NR, opgemaakt door een energiedeskundige type D. Voor grote kantoorgebouwen is enkel het EPC NR mogelijk, en dat mag uitsluitend opgemaakt worden door een energiedeskundige type D, die daarvoor een specifieke opleiding volgde en een bijhorend examen aflegde.

Waarom een type D deskundige minder voor de hand ligt dan een type A

Uit een parlementaire telling bleek dat er in Vlaanderen 2.228 unieke erkende energiedeskundigen type A waren, tegenover slechts 172 erkende energiedeskundigen type D. Voor een kantoorgebouw in Gent dat een EPC NR nodig heeft, is de keuze uit erkende deskundigen dus veel beperkter dan bij een gewone woning. In een stad met veel bedrijvigheid en dus veel niet-residentiele gebouwen, loont het om tijdig een energiedeskundige type D te contacteren, eerder dan op het laatste moment.

Verplichte data en de bijkomende renovatieplicht

Sinds 1 januari 2023 is een EPC NR verplicht bij overdracht, via verkoop, opstalrecht of erfpacht, en bij verhuur van gebouwen met een niet-residentiele hoofdbestemming. Grote niet-residentiele gebouwen moeten bovendien tegen eind 2026 sowieso over een EPC beschikken, los van een verkoop of verhuur. Daarnaast geldt een renovatieplicht: binnen de vijf jaar na een notariele overdracht moet een minimaal maatregelenpakket gehaald worden, met name dakisolatie, beglazing, verwarming en koeling. Voor kleine niet-residentiele eenheden die in totaliteit overgedragen worden vanaf 1 januari 2022, komt daar de verplichting bovenop om minstens label C te halen. Voor grote eenheden overgedragen vanaf 1 januari 2023 geldt bijkomend een minimale eis van 5 procent aandeel hernieuwbare energie.

Hoe u uw score kunt vergelijken met andere kantoren

VEKA publiceert per functie, zoals handel, gezondheidszorg of cultuur, de gemiddelde en mediaan energiescore van alle ingediende EPC NR, samen met de score die de beste 15 en 30 procent van de gebouwen halen. Zo kunt u de energiescore van uw kantoorgebouw benchmarken tegenover vergelijkbare gebouwen, in plaats van enkel naar het letterlabel te kijken.

Een vraag die de sector nog niet stelt: worden kantoren strenger beoordeeld dan woningen?

Voor woningen luidt de langetermijndoelstelling tegen 2050 simpelweg label A. Voor niet-residentiele gebouwen is de doelstelling breder geformuleerd: een koolstofneutraal gebouwenpark voor verwarming, sanitair warm water, koeling en verlichting samen. Een plausibel scenario is dat kantoorgebouwen, met doorgaans meer technische systemen zoals koeling en kunstverlichting dan een woning, moeilijker aan die bredere doelstelling zullen voldoen dan een gemiddelde woning aan het enkele A-label. Dit is een eigen inschatting van een mogelijke ontwikkeling, geen vaststaand gegeven van VEKA.