Wat vraagt een energiedeskundige tijdens het plaatsbezoek?

Het plaatsbezoek is bij elk EPC verplicht, ook als er al plannen of een eerder certificaat bestaan. Wat tijdens dat bezoek precies gebeurt, wordt meestal beschreven als een rondgang door de woning. Minstens even belangrijk, en vaak onderbelicht, is de rol van bewijsstukken: zonder de juiste documenten telt aanwezige isolatie soms niet mee voor uw energielabel, ook al is ze er wel degelijk.

Wat de energiedeskundige fysiek bekijkt

De energiedeskundige bezoekt alle kamers, meet de ruimtes op en bekijkt de kenmerken van de gebouwschil: de isolatiegraad van dak, muren, vloer en ramen. Ook de technische installaties komen aan bod, zoals de manier waarop de woning en het sanitair water verwarmd worden. Van al deze elementen worden foto genomen als onderdeel van de vaststelling.

Waarom bewijsstukken minstens even belangrijk zijn als wat zichtbaar is

Voor de opmaak van het EPC baseert de energiedeskundige zich op visuele vaststellingen of op bewijsstukken. In de regel voert hij geen destructief onderzoek uit: hij boort dus niet in een muur om te controleren of er isolatie aanwezig is. Is een isolatielaag niet meer zichtbaar, bijvoorbeeld omdat ze achter een afwerking zit, dan moet u dat aantonen met documenten. Kan dat niet, dan telt de isolatie niet mee voor het energielabel, ook al is ze er wel.

• Facturen van isolatiewerken, beglazing of de verwarmingsinstallatie, met vermelding van het gebruikte materiaal of type.
• Fotos genomen tijdens de werken zelf, voor de afwerking werd aangebracht.
• Keuringsattesten van de verwarmingsketel of andere installaties.
• Een eerder opgemaakt EPC of bouwplannen, indien beschikbaar.
• De EPB-aangifte, als de woning nieuw gebouwd of ingrijpend energetisch gerenoveerd werd.

Wat de energiedeskundige niet mag doen, en wat dat voor u betekent

Het EPC moet de toestand van de woning weergeven op het moment van het plaatsbezoek. Werken die nog uitgevoerd moeten worden, mogen niet al meegeteld worden, ook niet als er al een offerte klaarligt. Het certificaat moet bovendien uiterlijk zes maanden na het plaatsbezoek ingediend worden. Voor u betekent dit vooral dat de kwaliteit van uw EPC-label sterk afhangt van hoe goed u het bezoek voorbereidt: verzamel bewijsstukken vooraf, in plaats van erop te vertrouwen dat zichtbare kenmerken volstaan.

Een vraag die de sector nog niet stelt: wat met bewijsstukken die verdwijnen naarmate renovaties ouder worden?

Het huidige systeem gaat ervan uit dat een eigenaar facturen en attesten kan voorleggen op het moment van het plaatsbezoek. Dat werkt goed bij recente werken, maar wordt lastiger bij oudere woningen waar de isolatie of beglazing al één of twee keer van eigenaar wisselde sinds de plaatsing. Een plausibel toekomstscenario is dat dit type dossiers, zonder papieren spoor maar met wel degelijk aanwezige isolatie, een structureel nadeel ondervindt bij elke herziening van het EPC, tenzij er een alternatieve manier komt om oudere, onbewezen ingrepen aannemelijk te maken. Dit is een eigen analyse, geen aangekondigde beleidswijziging.